Từ tháng 12 năm 2023 bệnh viện Tai Mũi Họng TPHCM thực hiện “Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử”

Theo qui định của luật thuế thì mọi khoản chi cho cá nhân, người lao động cư trú không có hợp đồng lao động hoặc có hợp đồng dưới 3 tháng mà có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân, người lao động đồng thời phải xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho khoản chi trả này.

Thực hiện qui định này, để có chứng từ khấu trừ cấp cho người lao động thì kế toán bệnh viện phải đến cơ quan thuế để mua, hàng quý phải báo cáo tình hình sử dụng và phải đến cơ quan thuế nộp báo cáo trực tiếp. Trung bình 1 năm bệnh viện xài từ 50 – 100 số.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (cũ)

Từ 01/07/2022, theo qui định Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho phép đơn vị được tự thiết kế chứng từ khấu trừ điện tử để cấp cho người lao động.

Trước tình hình đó, để thuận tiện hơn cho công tác khấu trừ thuế, bệnh viện đã triển khai thực hiện “Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử”

Sản phẩm: “Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử”

Tác giả liên hệ: Đặng Huỳnh Nghi – Phòng TCKT

Mô tả cụ thể sản phẩm:

Quy trình cũ:

Qui trình mới:

Bước 1: Căn cứ thu nhập và thông tin cá nhân của người lao động nhập vào ứng dụng

Bước 2: Xuất report sang file PDF

Bước 3: Tiến hành ký số trên file vừa xuất

Bước 4: Lưu trữ file đồng thời gửi 1 bản copy file cho người lao động qua email hoặc zalo

Lưu trữ máy nội bộ, đồng thời đóng gói file theo năm có Password bảo vệ file upload lưu trữ lên cloud.

 Kết quả đạt được:

1. Đối với bệnh viện:

Đáp ứng yêu cầu nghị định 123/2020/NĐ-CP của chính phủ về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, góp phần chuyển đổi số của ngành y.

Tiết kiệm 390đ /số tương đương với chi chí cho một hóa đơn điện tử nếu phải sử dụng dịch vụ cung cấp bên ngoài.

2. Đối với phòng TCKT:

Nhân viên phòng TCKT không phải đến cơ quan thuế để mua, viết chứng từ, báo cáo tình hình sử dụng và không phải đến cơ quan thuế để nộp báo cáo.

Tiết kiệm thời gian trình ký khấu trừ thuế

Không phải lập thư xác nhận thu nhập như trước đây, thông tin các khoản bảo hiểm bắt buộc cũng đã được tích hợp lên chứng từ điện tử.

3. Đối với người lao động bệnh viện:

Người lao động cũng không cần phải trực tiếp đến bệnh viện để nhận chứng từ như trước đây mà giờ sẽ nhận qua zalo, qua email nhanh chóng không phải đi lại

Lưu trữ lâu dài, truy xuất lại nhanh chóng

Ngày bắt đầu triển khai: 12/12/2022 và đã hoàn thiện dần cho đến nay.